Workflow ist eine unglaublich vielseitige iOS App um zahlreiche Vorgänge auf dem iPhone oder iPad zu automatisieren. Hierzu stehen über 200 Aktionen zur Verfügung und es besteht die Möglichkeit mit anderen auf iOS installierten Apps durch Universal Links zu interagieren. Dadurch gibt es praktisch unendliche Möglichkeiten Dinge zu automatisieren. Ob man nun den letzten Screenshot aus dem Fotoalbum automatisch an eine Mailadresse versenden, jemandem per Whatsapp die voraussichtliche Ankunftszeit mitteilen, oder aus Fotos ein animiertes Gif erstellen möchte, es gibt praktisch nichts, was mit Workflow nicht automatisiert werden kann.
Diverse Workflows stehen bereits in der Gallerie zur Verfügung, so dass diese direkt verwendet, oder erst den eigenen Bedürfnissen angepasst werden können.
Neue Workflows können ohne Programmierkenntnisse erstellt werden. Hierbei werden die gewünschten Aktionen ausgewählt und wie bei einem Flussdiagramm aneinandergehängt. Die jeweiligen Aktionen haben unterschiedliche Eingabe- und Ausgabewerte und bieten meistens diverse Einstellungsmöglichkeiten.
Für komplexere Automatisierungen stehen auch Variablen oder IF, THEN, ELSE Schleifen und andere Möglichkeiten zur Verfügung.
Nachdem der Workflow erstellt wurde, kann dieser direkt abgespielt werden und man erhält das Ergebnis. Noch einfacher kann man auf einzelne Workflows zugreifen, wenn diese direkt als App Icon auf dem iOS Bildschirm abgelegt werden. Hierzu kann ein passendes Icon und eine Beschreibung gewählt werden und Workflow generiert automatisch das entsprechende Icon.
Workflows können auch über App Erweiterungen gestartet werden. Beispielsweise um direkt in Safari ein PDF aus einer Webseite zu erstellen.
Auch in der Mitteilungszentrale von iOS lassen sich die Workflows ablegen, sodass man jederzeit Zugriff darauf hat.
Ich nutze Workflow selbst nun bereits seit einiger Zeit würde die App nicht mehr missen wollen. Am Anfang wird man durch die riesige Auswahl an Möglichkeiten vielleicht etwas erschlagen aber wenn man ein paar Workflows aus der Gallerie ausprobiert und eigene Automatisierungen erstellt hat bekommt man ein gutes Gespür dafür, wie man beim automatisieren von Abläufen am besten vorgeht.
Workflow wurde inzwischen von Apple aufgekauft und ist neu unter dem Namen Kurzbefehle im deutschen bzw. Shortcuts im englischen Sprachraum verfügbar.
[…] kurzem hat Der Dienst auch die Workflow App integriert, was eine Vielzahl neuer möglicher Aktionen eröffnet. Mit der Integration von Workflow […]
Hallo Adrian,
vielen Dank für den tollen App-Tipp.
Ich werde mir die App gleich genauer ansehen :-)
Viele Grüße,
Mathias